廣州生鮮食材配送流程介紹及貨品配送流程圖
廣州銘智餐飲管理有限公司,根據客戶(hù)需求配送蔬菜瓜果、生鮮食材等農副產(chǎn)品,通過(guò)網(wǎng)上或電話(huà)聯(lián)系下訂單均可,配送流程:下訂單→簽訂合同→組織貨源→品質(zhì)檢驗→安排配送→客戶(hù)驗收→服務(wù)反饋→訂單結算→售后服務(wù)。
具體流程及步驟
1、合作咨詢(xún):客戶(hù)通過(guò)我公司網(wǎng)站或其他聯(lián)系方式進(jìn)行咨詢(xún),索取合作資料。
2、參觀(guān)考察:客戶(hù)實(shí)地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問(wèn),達成合作意向。
3、簽訂合同:雙方確認考察結果無(wú)爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單:客戶(hù)以電子文件或電話(huà)、傳真等方式下訂貨單。
5、安排訂單:我公司根據客戶(hù)需求,下生產(chǎn)計劃單,進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)或分揀包裝程序。
6、出貨檢驗:根據客戶(hù)配送時(shí)間,倉庫打印出倉單,按出倉單的蔬菜農產(chǎn)品與其他所需貨品名稱(chēng)、數量、規格進(jìn)行審核后,進(jìn)入出貨檢驗程序,合格后安排配送。
7、產(chǎn)品配送:根據客戶(hù)要求配送的時(shí)間、地點(diǎn),安排送貨作業(yè)。
8、收貨驗收:蔬菜等農產(chǎn)品送達到客戶(hù)指定點(diǎn)后,雙方根據送貨單進(jìn)行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式:結帳以實(shí)際訂貨單為準,結帳時(shí)間為7天,或15天一次(也可另行商討)。
10、售后服務(wù):每次送貨后,客戶(hù)部要進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),收集信息,聽(tīng)取客戶(hù)建議,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,落實(shí)解決措施和服務(wù)質(zhì)量。
各流程工作執行標準
1、價(jià)格:我們根據市場(chǎng)行情報價(jià)給客戶(hù),客戶(hù)對目前市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調查后,再對價(jià)格表進(jìn)行審批,確認后知會(huì )我們可以執行,如價(jià)格有異議經(jīng)雙方協(xié)商處理后方可執行;價(jià)格公平、透明。
2、訂單:客戶(hù)每天在6點(diǎn)前將第二天所需的菜量下定單給我[傳真或電話(huà)],客戶(hù)需求明確。
3、統計:我們根據客戶(hù)訂單進(jìn)行分類(lèi)統計,統計必須準確。
4、訂購:訂購必須及時(shí)、精確。
5、檢驗:品管員對來(lái)料貨物進(jìn)行抽檢檢驗,合格后方可收貨,不準漏檢或不檢。
6、配菜:配菜員對檢驗合格的蔬菜據客戶(hù)訂單進(jìn)行挑選配送,需要去老皮、去黃葉,確保葉菜、瓜果類(lèi)的食用率。
7、送檢:配菜員將自己所配單位的菜再一次送檢品管員進(jìn)行農藥檢驗,農藥殘留不超標。
8、裝卸:菜樣配齊后并裝車(chē)按客戶(hù)要求時(shí)間到貨,菜品整齊不能壓壞。
9、驗收:客戶(hù)根據質(zhì)量要求對所送貨物進(jìn)行驗收、過(guò)稱(chēng)。如有質(zhì)量不合格可進(jìn)行退換貨,所退貨物會(huì )在歸定時(shí)間內補回,且不影響開(kāi)餐時(shí)間。
10、質(zhì)量驗收合格后由送貨員將菜擺放在規定區域內,客戶(hù)收貨員在送貨單上簽名。
11、售后服務(wù)員不定期與客戶(hù)溝通,掌握客戶(hù)滿(mǎn)意度以便完善服務(wù)。